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制造业资料整理方法

资料整理的目标很朴素：让客户问到某个事实时，团队能找到原文件、当前版本和负责确认的人。

事实先于表述

企业名称、产品参数、工厂地址、工艺能力和交付记录先从原始资料中确认，再决定怎么对外表达。没有证据支撑的能力不写成确定承诺。

企业、工厂、产品、供应商、合同、账户和订单各有自己的身份。资料中要说明它们怎么关联，不能把相关公司或不同项目混成同一个主体。

报价、图纸、样品、证书和包装文件会变化。页面和交付资料要标出适用日期，旧版继续留档，但不能与当前版混用。

一份资料能证明什么，也要说明不能证明什么。认证、法律、税务、银行和产品合规结论，由相应专业人员结合当前项目确认。

拿一个正在推进的客户项目，把营业执照、产品规格、报价、样品确认、合同、收款信息和交付文件放到同一目录。先处理名称和版本冲突，再补客户真正会问的问题。